technik w Wydziale Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi - Rekrutacja na stanowiska cywilne - Komenda Powiatowa Policji w Opocznie

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- rejestrowanie w systemie EZD przesyłek wpływających do kancelarii,
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji,
- potwierdzanie wpływu przesyłek na zwrotnych potwierdzeniach odbioru,
- wysyłanie korespondencji do odbiorców zewnętrznych za pomocą poczty elektronicznej,
- obsługa poczty elektronicznej Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi,
- przekazywanie istotnych informacji policjantom/pracownikom Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi, zgodnie z dyspozycją Naczelnika Wydziału i jego Zastępców,
- przekazywanie zadekretowanych przesyłek wpływających właściwym referentom prowadzącym sprawę,
- odbieranie i potwierdzanie odbioru przesyłek z Kancelarii Ogólnej oraz przyjmowanie przesyłek z innych jednostek i komórek organizacyjnych Policji do Wydziału Kadr 
i Szkolenia KWP w Łodzi ,
- przyjmowanie i przekazywanie do Kancelarii Ogólnej sporządzonej przez funkcjonariuszy 
i pracowników cywilnych Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi korespondencji do wysyłki,
- przyjmowanie korespondencji do wysyłki i rejestrowanie jej w programie "E-Nadawca" przeznaczonym  do ewidencji przesyłek nadanych za pośrednictwem "Poczta Polska",
- sporządzanie raportów dziennych z systemu "E-Nadawca",
- prowadzenie ewidencji pieczęci służbowych, referentek i stempli będących na stanie Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi,
- zaopatrywanie i prowadzenie dystrybucji materiałów biurowych w Wydziale Kadr 
i Szkolenia KWP w Łodzi,
- uzupełnianie list obecności pracowników cywilnych Wydziału Kadr i Szkolenia KWP 
w Łodzi poprzez wpisywanie absencji związanej z urlopami oraz zwolnieniami lekarskimi,
- prowadzenie rejestru teczek dokumentów jawnych, dzienników i książek ewidencyjnych (WKT 111),
- sporządzanie i prowadzenie rejestru delegacji policjantów i pracowników Wydziału Kadr 
i Szkolenia KWP w Łodzi oraz kierownictwa KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego,
- archiwizowanie dokumentacji wytworzonej w Kancelarii Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- przekazywanie dokumentacji wytworzonej w kancelarii Wydziału Kadr i Szkolenia KWP 
w Łodzi do Wydziału Bezpieczeństwa Informacji KWP w Łodzi,
- sporządzanie i przekazywanie spisów akt osobowych funkcjonariuszy KWP w Łodzi oraz pracowników cywilnych KWP w Łodzi do Wydziału Bezpieczeństwa Informacji KWP 
w Łodzi,
- prowadzenie ewidencji/rejestru w zakresie spisów akt osobowych funkcjonariuszy KWP 
w Łodzi oraz pracowników cywilnych KWP w Łodzi (w wersji papierowej i EZD),
- sporządzanie, prowadzenie ewidencji/rejestru spisów akt przekazanych do archiwum teczek spraw zakończonych zdanych przez pracowników/funkcjonariuszy Wydziału Kadr 
i Szkolenia KWP w Łodzi (w wersji papierowej i EZD),
- prowadzenie ewidencji/rejestru protokołów brakowania,
- sporządzanie protokołów zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kat. B do archiwum Wydziału Bezpieczeństwa Informacji KWP w Łodzi (w wersji papierowej i EZD).
 
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:
- wykształcenie: średnie,
- umiejętności: obsługa komputera w zakresie programów WORD, EXCEL, skrupulatność, rzetelność, organizacja pracy własnej, komunikatywność,
- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" wydane przez ABW, SKW lub Policję  lub oświadczenie 
o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 
18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Co oferujemy
    • dofinansowanie do wypoczynku pracowników
    • dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
    • ruchomy czas pracy
    • miejsce parkingowe przy urzędzie
    • dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. "13"
    • nagrody jubileuszowe
    • dodatek za wysługę lat
    • możliwość skorzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
    • wsparcie na etapie wdrożenia do pracy
Warunki pracy:
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy,

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany własnoręcznie,
- kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie,
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" wydanego przez ABW, SKW, Policję lub oświadczenie 
o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą 
z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z  2019 r., poz. 742) 
o treści " wyrażam zgodę na poddanie się procedurze sprawdzającej uprawniającej do dostępu do informacji niejawnych"
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 
18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Termin składania dokumentów: do 14 listopada 2025 roku

Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Wydział Kadr i Szkolenia
ul. Lutomierska 108/112
91-048 Łódź
z dopiskiem "oferta zatrudnienia na stanowisku technika w Wydziale Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi"
Decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Inne informacje:
- wynagrodzenie: 4666,- zł brutto + wysługa lat ,
- na wstępną rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni jedynie kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne,
- kandydaci zakwalifikowani zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy,
- oferty, które spełniały wymagania formalne, lecz nie zostały wybrane do dalszego procesu rekrutacji, zostaną zniszczone (o tym fakcie kandydaci nie będą powiadomieni),
- oferty otrzymane po terminie, uzupełniane po terminie lub bez wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane,
- list motywacyjny musi być podpisany własnoręcznie,
- aplikacje należy składać w siedzibie KWP w Łodzi, przy ul. Lutomierskiej 108/112 lub przesłać pocztą na adres podany w ogłoszeniu. Za termin ich złożenia uważa się datę nadania aplikacji w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego,
- planowane rozpoczęcie pracy - w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie nowego pracownika w KWP w Łodzi może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych w KWP w Łodzi postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot),
- szczegółowe informacje dotyczące ogłoszenia można uzyskać pod nr telefonu 47 841 1366
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat Procedury KWP w Łodzi w sprawie zgłoszeń wewnętrznych od sygnalistów: https://lodzka.bip.policja.gov.pl/KPL/sygnalisci/44078,Procedura-KWP-w-Lodzi-w-sprawie-zgloszen-wewnetrznych-od-sygnalisty.html
DANE OSOBOWE – KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 
z dnia27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana/Panią 
o tym, że:
Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi 
z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi, kod 91-048.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) – Łukasz Szczerbakowicz, tel. 47 841 20 62, e-mail: iod@ld.policja.gov.pl
Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są w celu realizacji procesu rekrutacji na wybrane stanowisko, na podstawie przepisów dot. zatrudnienia, w szczególności kodeksu pracy. Dane wykraczające poza zakres określony w przepisach dotyczących zatrudnienia 
(np. adres e-mail, nr telefonu, zdjęcie), o ile zostały przez Pana/Panią podane, przetwarzane są na podstawie Pana/Pani zgody wyrażonej poprzez złożenie aplikacji na wybrane stanowisko.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a następnie zostaną zniszczone jeżeli nie zostanie Pani/Pan zatrudniony.
W przypadku złożenia przez Pana/Panią oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do procedury naboru na stanowiska niebędące w ksc, Pana/Pani dane będą przechowywane przez okres wskazany w pkt.4 licząc od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze ostatniego naboru przeprowadzonego w roku złożenia oświadczenia.
Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do przekazanych danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie dodatkowych danych 
w dowolnym momencie, jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania podanych danych dokonanego przed jej cofnięciem.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału 
w procesie rekrutacji